REPORT - Assemblée générale Annuelle La Coop Comax

REPORT - Assemblée générale Annuelle La Coop Comax

Cher (ère) membre,

Le 12 mars dernier, le gouvernement du Québec a annoncé de nouvelles mesures de santé publique dans le but de contrer la propagation de la COVID-19.
Depuis cette date, d’autres mesures ont été ajoutées par le gouvernement qui demande la collaboration de tous et la mise en application d’une série de recommandations, notamment :

• le respect de consignes d’hygiène (particulièrement pour ne pas exposer les aînés)
• l’interdiction de tenir ou d’assister à des événements de plus de 250 personnes
• l’évitement des rassemblements qui ne sont pas nécessaires

Dans ce contexte, nous vous transmettons une mesure importante que Comax, coopérative agricole, met en place, c’est-à-dire le REPORT DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE (AGA) PRÉVUE POUR LE 25 MARS 2020 AU 26 MAI PROCHAIN.

La Loi sur les coopératives exige que notre assemblée générale annuelle soit tenue dans les six mois qui suivent la fin de l’exercice financier.

Étant donné les mesures de santé publique annoncées par le gouvernement du Québec, et actuellement en vigueur, dont l’interdiction de tenir ou d’assister à des événements de plus de 250 personnes et d’éviter les rassemblements qui ne sont pas nécessaires, le conseil d’administration a convenu de reporter la tenue de l’assemblée générale annuelle des membres de La Coop Comax au 26 mai 2020.

En ce qui concerne les élections qui étaient prévues à l’assemblée générale annuelle du 25 mars 2020, celles-ci sont reportées et se dérouleront le 26 mai prochain au Centre des congrès de Saint-Hyacinthe.

D’ici là, les administrateurs, dont le mandat venait à échéance, continueront leurs fonctions et resteront en poste. Selon l’article 84 de la Loi sur les coopératives, à l’expiration du mandat d’un administrateur, celui-ci demeure en fonction jusqu’à ce qu’il soit réélu ou remplacé.

Nous vous tiendrons informés des développements liés à la tenue de notre assemblée générale annuelle en fonction de l’évolution des mesures de santé publique. Nous vous invitons à consulter régulièrement notre site web www.comax.coop ou encore notre page Facebook pour connaître l’évolution de la situation.

Il va de soi que nous vous transmettrons ultérieurement un avis de convocation officiel.

Veuillez recevoir, cher membre, l’expression de nos sentiments distingués.

 


Guy Tessier, CPA, CA
Secrétaire-trésorier

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